5 způsobů, jak si udělal během dne více

Guru of time managementu několik let potýká s techniky a technologie, které by nám usnadňují život a mají povolení držet krok s denní plnit vše, co chtěli noc předtím. Všechny metody testovány v praxi a velmi efektivní. Neslibujeme, že budete mít čas na to je všechny-all-all (zejména pokud váš seznam případů denně bere notebook, které v malém písmu), ale výsledky budou vidět i žhavý skeptiky. Používat žádné prostředky, jak vám vyhovuje, a uvidíte, jak zvýšit svou produktivitu.

1. Způsob půl hodiny

Nathaniel Kleitman neuroscientist studující lidské duševní aktivitu pro většinu z jeho života. On prozkoumal mnoho dobrovolníků dospěla k závěru, že člověk nepracuje rovnoměrně, jako robot (i když pro takový závěr nutně neurophysiologist) a „neregulérní“. Přes poměrně dlouhý skok muž stále pracovní výkonnost a produktivitu, a pak se musí dát pauzu, nebo rozptylovat něčím jednodušším, nebo činnosti bude klesat, a úpadku.

Kleitman také empiricky prokázáno, že všichni dospělí aktivní doba je zhruba ve stejné době - ​​jeden a půl hodiny, plus nebo minus patnáct minut.

To znamená, že nejúčinnější, co je třeba ji plánovat podle plánu. Koncentrovaný práce - 90 minut. Pak se trochu odpočinku. Leisure všechny vyžadují různé časy, a hodně záleží na tom, jak se rozptýlit. Pokud budete pít čaj a popovídat si s kolegy, pak je tento, a jít po ulici a změny dojmy - je úplně jiný. Je ironií, rekreace usnadňuje návrat do nové „skok produktivity“. Mějte to na paměti. Popíší svůj den tak, že každou hodinu a půl pauzu - na oběd, meditace, chodí, mini sporty nebo oblíbený koníček. Dokonce i čtení knih po dobu 15-20 minut vám pomůže dostat se zpět do boje o produktivitu s novými silami.

2. Způsob velký tři

Dále jen „velká trojka“ je v tomto případě - není ustupující červené značce do deníku, který stojí jen jako „uspokojivý“, ale způsob, jak se soustředit na hlavní úkoly. Pro jeho realizaci je třeba připravit předem - je to lepší ve večerních hodinách.

Neochotně, vybírat ze všech problémů největšího 3, je nutné provést zítra krev z nosu. Nemůže to být nějaká rutinní nebo jednoduchý úkol, například, vzít dítě ze školky, ale význam to má samozřejmě i mimo stupnici. Máme na mysli komplexní a multi-case do práce nebo domů, na kterém se rozhodnete nejtěžší a riskovat odložen na pár dní jen proto, že je to velmi monumentální vypadají. Výroční zpráva, čištění balkon, kde dosud nebyl přezkoumán věci po dobu deseti let, nebo seznámení s rodiči svého mladého muže dokonale hodí.

Házet všechny své síly k řešení těchto tří problémů. Pokud máte volnou chvíli - na řešení těchto problémů. Pokud můžete přesunout nějakou jinou věc - rozhodnout o volném čase těchto úkolů. Není-li síla opustila, a zdá se, že dnes nemáte s nimi vypořádat, - stále řešit tyto úkoly. K dispozici jsou pouze tři, a jakmile je spustit, můžete si odpočinout a dýchat.

V prvních dnech, můžete mít něco opravdu nemám čas, protože velké výzvy mohou hromadit hodně. Snažte se použít jako záminku k odložení práce na velké trojky další den. Jednoho dne - tři případy. Po pár dnech zjistíte, že vaše velké trojky intenzivně mele. Velká věc, bude jen jeden, a další dva případy jsou průměrné, se kterou rychle řešit. Když se nový obtížný úkol, je také možné provést „sám“ mezi podniky jednodušší. V této metodě je obtížné, aby se zapojili na začátku, protože to vyžaduje silnou motivaci pro prvních těžkých dnech. Nicméně, jak se poprvé na cestě ke změnám jsme motivováni nejvíce. Slouží ke svému prospěchu.

3. Způsob založený Zeigarnik účinku

Zeigarnik účinek byl popsán v SSSR patopsychologie Blum Zeigarnik. Stručně řečeno, jeho účinek je, aby zajistily, že pokud se dostanete alespoň malý kousek velkého a složitého úkolu, zůstane na svém subcortex a bude neustále si připomínat. A to není bolestivá připomínka (není-li ve lhůtě zítra, a vy jste začali ho) a speciální vlastnost mozku soustředit se na každý úkol bez našeho velení. Jinými slovy, pokud „kousnout“ je ošemetná věc ani trochu, bude pokračovat v práci v době jednodušší s ním.

Tak, aby co nejvíce multi-úkol, je třeba učinit první krok, i když to není chronologicky první. plně zhodnotit celý úkol, který stojí před vámi, a rozdělit ji do mnoha malých stupenechek krocích, které mají být provedeny. Mezi nimi jsou rozhodně možnosti, které nevyžadují velké investice a úsilí, času a motivace. Například, pokud potřebujete uspořádat hostinu pro 100 osob, začít s výběrem ubrusy a květinami na stole.

Jakmile jste udělal malý krok, bude podvědomí chtějí vrátit do již zahájeného řízení, a to i v případě, že pohyb byl daleko od své podstaty. Seznam mikrostupenkami, že jste připraveni, budete pomáhat. Po splnění úkolu je také ještě vizualizovat a krok - to je mnohem jednodušší provádět, protože se nezdá být abstraktní.

4. Způsob pro detail čtvrtletí

Značná část našeho produktivního času rutiny a jíst malé věci, které nejsou, ale zároveň by nás zdržet delší dobu. Například zkontrolovat pracovní e-maily, zobrazení informací o určité téma na internetu, přejděte na sociální sítě pro připojení s tím správným člověkem ... Analyzovat svůj vlastní čas a přemýšlet o tom, jak málo věcí, které odnést lví podíl času. V tom vám může pomoci načasování.

Zapište si všechny „malé“ věci na samostatný kus papíru a sama stanovila přísná pravidla. 45 minut z každé hodiny při práci na velkých projektech, hlavní práce a důležitých věcí. Zbývajících 15 minut, což je čtvrtina věnovat razgrebaniya takové maličkosti. A jakmile časovač udeří 15 minut - kompletní číst nebo psát poslední řádek a návrat do hlavního zaměstnání. Žádné ústupky, za 45 minut se začne od místa, kde jste přestali.

Tato metoda je dobře zajet s jednou a půl hodiny, jak je v každém okamžiku přesně na příděl. Pak graf bude vypadat následovně: 45 minut cvičení a 15 minut detailů, 30 minut cvičení, odpočinek po dobu 10-15 minut, 15 minut cvičení a 15 minut detailů, 45 minut cvičení, 15 minut drobnosti, 10-15 minut odpočinku. Pak opakujte.

Způsob mazání 5.

Tento způsob je vhodný pro ty, kteří prokrastiniruet kvůli své vlastní touhy být perfekcionista a dělat všechno dokonale. Aby se to stalo, budete muset potit. Zpočátku budete muset napsat všechny mnoho věcí, které budete dělat za den. Dokonce i ty banální a všední. Dokonce i ti, co děláte na počítači.

Pak železná ruka projít seznam a vyškrtnout všechny případy, ve kterých nepotřebujete být soustředěna zítra. Ať si stále možné číst (tedy lepší používat staromódní tužku a papír, nikoli aplikace, kde zmizí natrvalo, nebo plavat v jiné složce).

Poté shromáždí veškerou moc ve pěstí - a odškrtnout další podnikání.

Ruku na srdce - ne všechny věci, které se zdají být naléhavé, je nutné provést přesně jako prvořadé. U některých můžete čekat, zatímco jiní prostě nevyžadují mimořádnou míru důležitosti a velké množství sil.

Vzhledem k tomu, že již byly vymazány nejvíce bodů (i když zřejmé), pak se postavit se na bude mnohem jednodušší. Nechat položky jako malé jak je to možné. Pokud chcete, můžete sladit s metodou „velké trojky“, ale ve skutečnosti může být důležité věci trochu víc.

Provádíme tento trik několikrát. Jakmile zvyklý - nebudou muset vypsat všechny zdlouhavý seznam rutin, protože ruka a mozek se naučí rychle rozpoznat méně důležité věci. V tomto případě se seznam bude mnohem kratší. A nemyslete si, že věci přeškrtnutá - ty, které nebudeme provádět. Šance jsou, budete dělat je také to, že je to proto, že jsou před vámi na papíře, a to iv případě, že přeškrtnutá. Jen výčitky neobsazených pracovních míst nebude, a proto druhý den budete mít více energie a motivace pro nové úspěchy. Můžete méně starostí a shonu, relaxovat hluboce, a to téměř magicky vám umožní dělat více věcí, než když máte pocit, že je třeba pro těžký tlak a tuhý rám.