Být organizovány 7 způsobů,

Pravidelně opakovat si, že je čas přestat odkládat důležité na poslední chvíli, ale o týden později se vrátit na své oblíbené strategie, doufá, že vše vyřeší samo o sobě? Přeceňovat své síly a sebral tři projekty s dobrým platem, zbavení se sami o spánku? Pokud jste stejně jako já, pořád přemýšlel, jak úspěšně zvládnout tolik dívek, kteří jsou obeznámeni s tajemstvím jejich organizaci a plánování věcí.

1. Studie zástupce

Je velmi důležité mít Kalendář Google. Dávám přístup ke všem v okolí - můj kamarád, můj manažer, moje sestra, takže vědí, kde jsem a co dělám. Pomáhá plánovat vše od času pro kolektivní vytváření knihy před zápisem ke kadeřníkovi. Já také použít aplikaci Notes udržovat seznam malých úkolů. Dlouhou dobu jsem pracoval na knize o penězích, plný různých studií, a potřeboval jsem, aby rozhovoru, statistiku a zjistil různé dokumenty. Najal jsem asistenta pro tuto knihu, a ona odvedla skvělou práci organizovat všechny tyto informace. Delegát je velmi užitečné, protože všechny náboje - ne ušlechtilý. Pokud můžete získat pomoc od lidí, kteří vás platí, a to buď dobrými přáteli - musíte to udělat.

- Gaby Dunn, spoluautor knihy „Nenávidím každého, ale vy,“ a „jen mezi námi,“

2. Spusťte plánovač funkce

Jsem CEO a kreativní ředitel z našich značek - Blogilates, POPFLEX a POP Pilates. Můj den může obsahovat cokoli, včetně zřízení tréninku, natáčení, střih, vytváření strategie, setkání, hovor a samozřejmě vše, co přichází do sociálních sítí. Pokud jde o oblasti s cílem zůstat organizovaný, snažím zapisovat všechno. Jsem člověk, který oceňuje vizuální složku, takže vybrat plánovače, že nejen funkční, ale také esteticky přitažlivý. Mám v plánu své jídlo, jeho spotřeba vody, počet hodin spánku, jejich vlastní trénink, stejně jako seznam úkolů na den.

- Casey Ho, generální ředitel zdravého životního stylu a vzdělávání

3. Najděte nástroje, které se vám líbí, a aby jim pracovat pro vás

Udržte si pořádek - kritické komponenty pro svůj výkon, stejně jako mantra, „Použijte svůj čas moudře.“ Radím, trávit a setkání, pracovat jako mentor a dělat moje nejlepší žít úspěšný život.

Já jsem v reakci na dopis z klávesnice, s telefonem. Mám mnoho zpráv, takže mám vlastní filtry a přizpůsobitelné oznámení. Já také použít další nástroje k řešení nevyžádané pošty a naplánovaných e-mailů. Na mém Android používám aplikaci TypeApp, se kterým chcete vytvořit šablonu dlouhých vět vložených na kombinaci několika tlačítek. Automatické opravy nejlépe: šetří čas, méně překlepů.

I používat samostatné kalendáře pro různé aspekty života: Google Kalendář, meetup, TripIt, takže jsem vždycky mít představu o tom, co se děje s mým časem.

Také jsem dal připomenutí důležitých událostí za jednu hodinu před nimi. Pokud je potřeba něco, co je třeba udělat v dopoledních hodinách, přidám připomenutí 12 hodin, nesmíme zapomenout na klidný spánek. Myslel jsem si, „spánek je pro wimps“, ale v poslední době stále přišel na myšlenku, že musíte získat dostatek spánku. Používám SleepyTime kalkulačku, která pomáhá probudit postupně, nikoli náhle a použít jej i když jsem si nemohou dovolit dlouho lež. Pokud si nechcete instalovat nic, doporučuji alespoň seznámit se s webových aplikací Sleepyti.me - Chris Wu, poradce

4. normalizovat pracovní dobu a držet se plánu

I zůstat organizována? Odpověď je jednoduchá: Mám velký strach z neúspěchu. Ta myšlenka, že bych si ujít termín, takže strach, že se mi to nikdy chybět. Jsem také velkým zastáncem rozdělení pracovní doby. I pracovat na volné noze, takže mohu technicky pracovat kdykoliv. Ale takový plán bez těla - nejsnazší způsob, jak něco udělat a neustálou paniku. I přinutila psát od 10 hodin do 4 hodin, v závislosti na vytížení a udržet přehled o všech schůzek a natáčení v plánovač papíru. Teď žonglování několik projektů: scénář podcastu, film, krátký film, řada pilotních televizních projektů, na kanálu YouTube a dalším projektu, o kterých jsem se stále nemůže mluvit. Snažím se nemyslet na veškerou práci, kterou musím udělat v příštích několika měsících. Místo toho jsem jen pracovat. Probudit, cvičení, práce, jíst, jsem se dívat na film. I dostatek spánku. Ano, není to okouzlující a nezdá se veselý, ale zajišťuje, že mě nikdo nakrichit.

- Allyson Raskin, spoluautor knihy „Nenávidím každého, ale vy“ a „Jen mezi námi“

5. Použití separace barev

I vytvořit a spravovat plán pro vytváření výukových videí YouTube kanál, zpracovává veškeré předběžné údaje, v důvěře pre-produkci, psaní hlášení do každého válce, hledají místa natáčení a jednat o spolupráci, jakož i šířit náš obsah na všech sociálních platformách. Můj hlavní aplikace pro organizaci - Google Calendar, protože je snadné použití a integrovány do všech zařízení. Tam se mi podařilo všechny pracovní projekty a osobní úkoly stranu. I používáme barevné kódování tak, aby odrážel priority: modré a zelené objekty mohou čekat celý týden, zatímco žluté, oranžové a červené úkoly, které mají být provedeny okamžitě.

Také jsem sledovat čas strávený během pracovního dne. Když jsem začal svou práci, jsem se cítil, jako bych trávit příliš mnoho času na schůzkách, ale mohl použít ty hodiny napsat program skriptu. Tento problém jsem vyřešil následovně: žádný e-mail od kolegy, by neměly obsahovat více než dvě nebo čtyři věty. Pokud je to dlouho - stojící hovor na telefonu a mluvit po dobu 15 minut. Pokud se člověk nemůže splnit tento rozhovor, je třeba naplánovat samostatné schůzky.

- Emily Graslin, kurátor muzea pole

6. Nespokojte se s něčím novým v případě, že plán není místo,

Použil jsem být posedlá seznamy případů, a měl jsem několik aplikací pro Do. Nyní, když někdo nabízí k výkonu práce nebo požádá mě o setkání, otevřu kalendář a hledat prázdné místo. Někdy se musím zeptat vyjasnění otázky: chceš, abych k účasti na tomto semináři. Jak často to bude dělat? Kolikrát do roka? Tam jsou přibližné termíny schůzek? V případě, že osoba nemá k dispozici všechny informace, často jsem nabídku odmítl, protože to není jistý, že to může držet v kalendáři. - Tiffany Dufu, autor knihy "hodit míč"

7. Nebojte se sám poškozený

Můj kalendář je naplněný případů souvisejících s mou dcerou: datum hry, narozeniny, školení a mnohem více. V takové situaci musí být organizována, je zásadní. Byl jsem pomocí Kalendáře Google, ke kterým je přístup z manžela a jeho kolegové, že vždycky věděl, co dělám. Používáme také Asana službu přiřadit i priority úkolů. Když jsem přišel do kanceláře, první věc - napíšu seznam, který musím splnit. Pomáhá si představit den a cítit užitečná. Také jsem uplatit sám odměnu za dokončené úkoly a co zůstalo produktivní - jako je cukroví.

- Emily Schuman, zakladatel cupcakes a Cashmere